بهترین نرم افزار حسابداری : با گذشت زمان و با پیشرفت علم و توسعه نرم افزارها، روز به روز نرم افزارها و برنامه های جدیدی در تمام حوزهها و رشته ها ایجاد و به بازار منتشر می شود و در این بین بخش
حسابداری و ثبت و نگهداری سوابق مالی هر فعالیت اقتصادی یکی از مهمترین بخشها در فرایند تصمیمگیری مدیران هر شرکتی محسوب می شود. نبود یک سیستم حسابداری موثر و کارا، به طوریکه اطلاعات را به موقع و با دقت اطمینان بالا در اختیار استفاده کننده قرار نگیرد، مدیر را در شرایط بسیار بدی قرار میدهد، به طوریکه نمیتواند تصمیم درست و مطمئنی گرفته و مسیر مشخصی را برای فردای شرکت در پیش بگیرد.
بهترین نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کاری می تواند متفاوت باشد، نمی توان با اطمینان گفت که علی رغم کسب رضایتمندی بالای مشتریان از یک برنامه حسابداری، حتما آن نرم افزار می تواند برای شرکت شما نیز مفید و کارا باشد. هر کسب و کاری شرایط خاص خود و نیازهای خاص خود را دارد، یک شرکت باررگانی با 20 نفر کارمند با یک شرکت بازرگانی فعال در همان حوه ولی با 2000 نفر کارمند مطمئنا نیازهای متفاوتی خواهد داشت.
بهترین نرم افزار حسابداری، نرم افزاری خواهد بود که از وقوع اشتباهات و در کاهش هزینه ها و افزایش سرعت دسترسی به اطلاعات بهترین عملکرد را داشته باشد، حال این امر ممکن است با یک صفحه گستره اکسل محقق شود و یا یک نرم افزار چند ده میلیونی این نیاز را مرتفع نماید. هرآنچه مشخص و ثابت شده است، تفاوت و خاص بودن نیازهای هر شرکت از سایر شرکتها است، ضرورت برگزاری جلسات مکرر قبل از خرید نرم افزار با عرضه کنندگان
نرم افزارهای حسابداری همواره مورد تقاضای خریداران بوده است، تا قبل از پیاده سازی برنامه در شرکت، از میزان هماهنگی نرم افزار با چارچوب شرکت مطمئن شده و یا در صورت عدم هماهنگی، نیازهای خود را اعلام تا در این خصوص چارهاندیشی شود، هرچه نرم افزار حسابداری از انعطاف پذیری بالایی برخوردار باشد، تطبیق آن با شرایط شرکت سریعتر و راحتتر صورت می گیرد.
چگونه بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم؟
برای انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب شرکت خود، بهترین راه کار و البته سریعترین و کم هزینه ترین راهکار، استفاده از یک کاغذ و خودکار است!!! شاید به نطرتان عجیب باشد که یک خودکار و کاغذ چگونه می تواند در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری به شما کمک کند، اما واقعیت این است که بازار نرم افزارهای مالی وحسابداری به قدری گسترده است که شما نمی توانید همه آنها را بررسی و با هم مقایسه کنید، بهترین کار این است که ابتدا نیازها و انتظارات خود از یک نرم افزار حسابداری را در کاغذ بنویسید، شما با نوشتن نیازهای خود و حتی محدودیت های خود مسیر روشنی را در انتخاب نرم افزار برای خود ترسیم میکنید و باعث می شود که از مراجعه های اضافی و مذاکرات اضافی و کاملا سر در گم کن، پرهیز کنید،
محدودیت هزینه ای در خرید نرم افزار حسابداری
وقتی در کاغذ برای خود بازه قیمتی تعیین می کنید، به خودی خود از مذاکره با بسیاری از عرضه کنندگان نرم افزارهای حسابداری خودداری خواهید کرد و در بازار در محدوده قیمتی مورد نظر خود، به دنبال نرم افزار خواهید گشت.
چه امکاناتی نرم افزار حسابداری باید داشته باشد؟!!
قبل از مراجعه و مذاکره با نرم افزار حسابداری، حتما نیازها و انتظارات خود را از نرم افزار حسابداری یادداشت کنید، و در صورت نیاز اگر در شرکت کارمند حسابداری دارید، با وی مشورت کنید، احتمالا وی ایده هایی داشته باشد که شما از آن بی خبر هستید، مذاکره با عرضه کننده نرم افزار حسابداری، چیزی بیشتر از یک گپ و احتمالا تلف کردن وقت عاید شما نخواهد کرد، اما اگر انتظارات خود، از نرم افزار حسابداری را مشخص کرده باشید، اولا به خود کمک کرده اید که نرم افزار مطابق با نیازهای خود را پیدا کنید و دوما به عرضه کننده کمک کرده اید که فقط بسته های نرم افزاری مناسب با نیاز شما را پیشنهاد دهد. خرید نرم افزار حسابداری بدون در نظر گرفتن نیازهای خود منجر به بروز دو نوع مشکل میشود، یا شما نرم افزاری خواهید خرید که نیازهای شما را پوشش نخواهد کرد و مجبور به خرید دوباره نرم افزار و عودت نرم افزار قبلی و از دست دادن زمان خواهید بود و یا نرم افزاری فراتر از نیازهای خود خرید خواهید کرد که باعث هزینه های اضافی و در نهایت بلا استفاده ماندن بخش هایی از نرم افزار حسابداری خواهد شد.